שמונת אתגרי משאבי האנוש הגדולים ביותר כיום

מחלקת משאבי אנוש היא אכן אחת המחלקות החשובות ביותר בכל ארגון. היא אחראית על גיוס, קליטה, הדרכה, ניהול ופיתוח עובדים, וכן על ניהול תהליכים בירוקרטיים ותקשורת פנימית.

עם התפתחות הטכנולוגיה והשינויים בשוק העבודה, מחלקות משאבי אנוש מתמודדות עם אתגרים רבים, ביניהם:

1. עבודה מרחוק:

  • ניהול צוותים מרוחקים דורש גישות וכלים חדשים.
  • קשה יותר לשמור על קשר ותקשורת יעילה עם עובדים שאינם נמצאים באותו מקום.
  • קיים אתגר ביצירת תרבות ארגונית משותפת וחוויית עובד חיובית.

2. גיוס עובדים:

  • מציאת מועמדים מתאימים וקליטה יעילה שלהם הפכו למורכבים יותר.
  • תחרות גבוהה על עובדים מוכשרים דורשת אסטרטגיות גיוס חדשניות.
  • יש צורך להתאים את תהליך הגיוס לצרכים הייחודיים של החברה.

3. ניהול ביצועים:

  • מעקב אחר ביצועים של עובדים מרוחקים דורש מערכות ותהליכים מותאמים.
  • קשה יותר לתת משוב יעיל ולבצע הערכות ביצועים מדויקות.
  • יש צורך למצוא דרכים חדשות להניע ולעודד עובדים מרוחקים.

4. פיתוח עובדים:

    • קשה יותר לספק הדרכה ותמיכה לעובדים שאינם נמצאים באותו מקום.
  • יש צורך למצוא דרכים יצירתיות להעביר הדרכות ולפתח את כישורי העובדים.
  • חשוב להשקיע בלמידה ופיתוח מקצועי של עובדים מרוחקים.

5. ניהול זמן וחופשות:

  • מעקב אחר שעות עבודה וחופשות של עובדים מרוחקים דורש מערכות ממוחשבות מתקדמות.
  • קשה יותר לוודא שעובדים משתמשים בזמן שלהם בצורה יעילה.
  • יש צורך ליצור גמישות וחופש פעולה לעובדים, תוך שמירה על איזון עבודה-חיים.

6. תקשורת פנימית:

  • שמירה על תקשורת רציפה ושקופה עם עובדים מרוחקים היא אתגר משמעותי.
  • קיימת סכנה להיווצרות של "בועות" תקשורת ומידע.
  • יש צורך להשתמש במגוון ערוצי תקשורת כדי להגיע לכל העובדים.

7. ניהול כישרונות:

  • איתור ופיתוח עובדים בעלי פוטנציאל גבוה דורש מערכות ותהליכים מותאמים.
  • קשה יותר להעריך את הפוטנציאל של עובדים שאינם נמצאים באותו מקום.
  • יש צורך ליצור תוכניות פיתוח אישיות לעובדים מרוחקים.

8. עמידה בחוק:

  • חברות צריכות לוודא שהן עומדות בכל חוקי העבודה הרלוונטיים, גם לגבי עובדים מרוחקים.
  • קיימים אתגרים ייחודיים בתחום של ביטוח לאומי, מיסים ותנאים סוציאליים.
  • חשוב להתייעץ עם גורמים מקצועיים כדי להבטיח עמידה בחוק.

הפתרון: פיתוח אפליקציות משאבי אנוש סלולריות יכול לסייע להתמודד עם אתגרים אלו בדרכים הבאות:

  • הן מאפשרות ניהול יעיל של צוותים מרוחקים, גיוס עובדים, ניהול ביצועים, פיתוח עובדים, תקשורת פנימית ועוד.
  • הן יכולות לחסוך זמן ומאמץ, לשפר את היעילות ולקדם תרבות ארגונית חיובית.
  • הן יכולות לסייע לחברות לעמוד בחוקים ותקנות רלוונטיות.

 

 דוגמאות:

 

1. ניהול צוותים מרוחקים:

  • האפליקציה יכולה לספק פלטפורמה לתקשורת שוטפת בין עובדים ומנהלים, באמצעות הודעות, שיחות וידאו וצ'אטים קבוצתיים.
  • ניתן להשתמש באפליקציה לניהול משימות, מעקב אחר התקדמות ומתן משוב.
  • האפליקציה יכולה לכלול לוחות שנה משותפים, לוחות זמנים ותזכורות לניהול יעיל של זמן העבודה.

דוגמה: אפליקציית Slack מאפשרת יצירת ערוצי תקשורת שונים לפי צוותים או פרויקטים, שיחות וידאו קבוצתיות, ושיתוף מסמכים בקלות.

2. גיוס עובדים:

  • האפליקציה יכולה לשמש לפרסום משרות, ניהול מועמדים ומעקב אחר תהליך הגיוס.
  • מועמדים יכולים להגיש מועמדות ישירות דרך האפליקציה ולעקוב אחר סטטוס המועמדות שלהם.
  • האפליקציה יכולה לשמש לבדיקות מקצועיות מקוונות וראיונות וידאו.

דוגמה: אפליקציית Greenhouse מאפשרת פרסום משרות באופן מהיר ויעיל, ניהול של מאגר מועמדים, תזמון ראיונות וניהול תהליך הגיוס כולו במקום אחד.

3. ניהול ביצועים:

  • האפליקציה יכולה לשמש לקביעת יעדים אישיים וצוותיים, מעקב אחר ביצועים, ומתן משוב בזמן אמת.
  • עובדים יכולים לסקור את היעדים שלהם, לעדכן את ההתקדמות שלהם ולקבל משוב מהמנהלים שלהם.
  • האפליקציה יכולה לסייע בתהליכי הערכה תקופתיים.

דוגמה: אפליקציית BambooHR מאפשרת הגדרת יעדים, מעקב אחר ביצועים, מתן משוב ותהליכי הערכה תקופתיים יעילים.

4. פיתוח עובדים:

  • האפליקציה יכולה לספק גישה נוחה לחומרי הדרכה מקוונים, קורסים מקוונים ומודולים ללמידה עצמית.
  • עובדים יכולים ללמוד בזמן שלהם ובקצב שלהם.
  • האפליקציה יכולה לשמש לניהול תוכניות פיתוח אישיות ולמעקב אחר התקדמות העובדים.

דוגמה: אפליקציית Udemy Business מספקת לעובדים גישה לספריית קורסים מקוונים רחבה בתחומים שונים, המאפשרת להם לפתח את הכישורים והידע שלהם.

5. ניהול זמן וחופשות:

  • האפליקציה יכולה לשמש למעקב אחר שעות עבודה, בקשות חופשה ואישורי חופשה.
  • עובדים יכולים לעדכן את שעות העבודה שלהם, להגיש בקשות חופשה ולעקוב אחר יתרת ימי החופשה שלהם.
  • האפליקציה יכולה לסייע ליצירת איזון בריא בין עבודה לחיים.

דוגמה: אפליקציית Clockify מאפשרת מעקב אחר שעות עבודה, ניהול פרויקטים, חישוב שכר ותזמון חופשות בצורה פשוטה ונוחה.

6. תקשורת פנימית:

  • האפליקציה יכולה לספק ערוצים שונים לתקשורת, כגון הודעות, פורומים פנימיים וחדרי חדשות.
  • עובדים יכולים לקבל עדכונים חשובים, חדשות החברה ומידע ארגוני ישירות דרך האפליקציה.
  • האפליקציה יכולה לסייע ביצירת תרבות ארגונית חזקה גם בקרב צוותים מרוחקים.

דוגמה: אפליקציית Workplace by Meta מאפשרת תקשורת פנימית יעילה בין עובדים, יצירת קבוצות עבודה, שיתוף מסמכים ויצירת תחושה של קהילה ארגונית.

 
7. ניהול כישרונות:
  • האפליקציה יכולה לסייע בזיהוי עובדים בעלי פוטנציאל גבוה על סמך ביצועיהם, כישוריהם ומידת התאמתם לתפקידים שונים.
  • ניתן להשתמש באפליקציה ליצירת תוכניות פיתוח אישיות לעובדים אלו ולמעקב אחר התקדמותם.
  • האפליקציה יכולה לסייע בקידום עובדים מוכשרים ותומכים בצמיחה אישית ומקצועית.

דוגמה: אפליקציית Hiretual מאפשרת זיהוי עובדים בעלי פוטנציאל גבוה באמצעות ניתוח נתונים, התאמת עובדים לתפקידים המתאימים להם ופיתוח תוכניות קידום אישיות.

8. עמידה בדרישות החוק:

  • האפליקציה יכולה לסייע לחברות לוודא שהן עומדות בכל חוקי העבודה הרלוונטיים, כולל חוקים הנוגעים לעובדים מרוחקים.
  • ניתן להשתמש באפליקציה לניהול תיעוד עובדים, חישוב שכר ותשלומים, ודיווח לרשויות.
  • האפליקציה יכולה לסייע לחברות להימנע מקנסות וסיכונים משפטיים.

דוגמה: אפליקציית Zenefits מספקת פתרון מקיף לניהול משאבי אנוש, כולל ניהול תיעוד עובדים, חישוב שכר ותשלומים, עמידה בחוקים ותקנות ועוד.

לסיכום:

פיתוח אפליקציות משאבי אנוש סלולריות יכול להוות פתרון יעיל להתמודדות עם אתגרי משאבי אנוש רבים בעידן המודרני. אפליקציות אלו יכולות לשפר את היעילות, לחסוך זמן ומאמץ, לקדם תרבות ארגונית חיובית ולסייע לחברות לעמוד בחוקים ותקנות.