אפליקציית שעון נוכחות

 

הארגון מייצג ובא-הכוח המוסמך של כ 20,000 רופאים המועסקים בשירות המדינה ובמוסדותיה הרפואיים, רופאים במוסדות עירוניים-ממשלתיים וכן רופאים ממרכזים רפואיים ציבוריים נוספים, שהצטרפו לשורות הארגון.

 

אפליקציית הנוכחות שפיתחנו עבור הארגון, מסייעת לרופאים לדווח על שעות הנוכחות בבית החולים (שמאומתות ע"י GPS של המכשיר), לדווח על מעבר לפעילות אחרת בתפקיד שנמצאת במרפאה/בי"ח אחר במשך היום, חישובי שעות למשכורת לרבות כוננויות ותורנויות חירום וכיו"ב. האפליקציה מוכיחה את עצמה מידי יום במתן שירות נוח ויעיל לעשרות אלפי משתמשיה, וכן מסייעת להסתדרות הרופאים לקבל תמונת מצב מלאה על שמירת הזכויות והחובות של הרופאים מול המעסיק הממשלתי.

על הפרויקט

ככל שעסקים מתפתחים, כך גם הצרכים התפעוליים שלהם הולכים ומתפתחים. מעקב אחר נוכחות הוא תהליך בסיסי, אך חברות רבות מתמודדות עם מערכות מיושנות ולא יעילות. AttendPro נוצרה כדי לפשט ולחדש את ניהול הנוכחות, מה שהופך אותו לחלק, מדויק ומלא תובנות.

מטרות הלקוח

• מעקב אוטומטי: בטל כניסה ידנית וטעויות אנוש במעקב אחר נוכחות.
• אינטגרציה עם מערכות משאבי אנוש: סנכרון נתוני נוכחות עם פלטפורמות משאבי אנוש לתהליכי שכר ותהליכים נוספים.
• ניטור בזמן אמת: אפשר להנהלה לצפות במצב נוכחות בזמן אמת.
• גמישות: התאמה לדגמי עבודה שונים, כולל מרחוק, היברידי ובמשרד.

מאפייני האפליקציה 

• דיווח כניסה ויציאה בטלפון : רופאים ומתמחים יכולים לסמן את נוכחותם באמצעות אפליקציה בטלפון. הדיווח כולל מיקום גיאוגרפי GPS.
• אינטגרציה ביומטרית: לצורך זיהוי חד ערכי של המדווח.
• מעקב אחר חופשות והפסקות: מעקב אחר היעדרויות, שעות נוספות חסרות עפ"י ההסכם הקיבוצי.
• התראות: התראות בזמן אמת על חריגות, כמו כניסות שהוחמצו או הפסקות לא מתוכננות.

אתגרים בפיתוח האפליקציה 

• אתגרי עבודה מרחוק: מעקב מדויק אחר נוכחות עבור עובדים מרוחקים מבלי לחדור לפרטיות.
• שלמות נתונים: הבטחה שנתוני הנוכחות יישארו עקביים וללא שיבוש או שגיאות.
• צורכי התאמה אישית: התאמות אישיות למגזרי רופאים / בתי חולים / קופות חולים שונים .

הפִּתָרוֹן  שלנו בפיתוח האפליקציה

• Geo-Fencing: יצירת תחום גירוארפי "מגודר" שרק בו ניתן לבצע דיווח שעות מאושר ללא מעקב מיקום מתמיד.
• ארכיטקטורה מודולרית: תוכננה להיות מודולרית, המאפשרת להוסיף משתמשים ופיצ'רים עפ"י הצרכים שלהם.
• שילוב מדיניות וחוקים מותאמים אישית .

תוצאות

1. דיוק משופר: לאחר היישום, הארגון דיווחו על דיוק של 98% במעקב אחר נוכחות, לעומת ממוצע של 85% במערכות מסורתיות. זה היה דרוש בעיקר במו"מ מול משרד האוצר לגבי דיווחי נוכחות וכוננויות במערכת הישנה. 
2. תהליכי עבודה משולבים: תהליכי משאבי אנוש כמו ניהול שכר וחופשות הפכו יעילים יותר ב-50% עם נתוני נוכחות משולבים.
3. הטמעה מהירה: בשל העיצוב והשימושיות הידידותיים למשתמש האפליקציה לאימוץ של 95% מחברי הארגון.